В Диске почти нет больших документов, но сервис сообщает о заполненном хранилище. Прежде чем оплачивать больше места или удалять файлы, откройте распределение объёма. Один аккаунт может делить лимит между несколькими продуктами.

Найдите общий лимит, а не только размер папки

Google указывает для личного аккаунта до 15 ГБ базового хранилища, общего для Gmail, Google Диска и Google Фото. Акции, подписки и рабочие аккаунты могут иметь другие условия. Этот пример объясняет устройство общего лимита и не обещает одинаковые 15 ГБ в каждом облачном сервисе.

Посмотрите, какой продукт занимает место в вашем аккаунте. Затем отдельно проверьте крупные файлы, копии и данные, которые сервис учитывает в квоте. Цена нового тарифа относится к текущему аккаунту и условиям сервиса — не подставляйте в решение старую цену из обзора.

Учебное распределение одного лимитаОбъём
Почта4 ГБ
Документы и файлы3 ГБ
Фото8 ГБ
Вместе15 ГБ — папка с документами здесь не главный источник

Общий доступ не всегда означает ваш расход

В справке Google отдельно объясняется: файлы в разделе «Доступные мне» учитываются у владельца, а созданная вами копия использует ваше хранилище. Собственные файлы, добавленные в чужую общую папку, тоже занимают вашу квоту. Поэтому сначала установите владельца и наличие копий, а не удаляйте всё, что выглядит общим.

Учебный сценарий: коллега поделился архивом, вы сделали свою копию и затем повторно загрузили распакованные файлы. В списке они похожи, но это разные объекты. Название папки не показывает, какая операция создала ваш расход.

Отдельный архив — ещё один вариант, а не автоматическая замена облака

Если старые материалы нужны редко, можно подготовить независимую локальную копию на имеющемся или внешнем накопителе. Сначала убедитесь, что скачаны сами файлы, а не ярлыки, и откройте несколько документов из копии. Облачные документы и файлы с ограничениями могут требовать отдельного экспорта.

ВариантЧто он решаетЧто проверить
Разбор общего лимитаПоказывает источник расходаКакие продукты и объекты учитываются
Другой облачный тарифДобавляет доступный объёмАктуальные условия своего аккаунта
Независимая локальная копияДаёт отдельный архив файловПолноту копии, чтение файлов и хранение

Внешний диск не сохраняет автоматически совместное редактирование, историю и доступ по ссылке. Он также не становится резервной копией только из-за покупки: важны независимая копия и проверка восстановления. В этом разборе нет массового удаления; решение об освобождении места принимают после проверки сохранности нужного.

Запишите результат разбора

  • Текущий общий лимит и условия своего аккаунта.
  • Долю почты, файлов и фото в используемом объёме.
  • Владельцев и копии крупных объектов.
  • Что должно остаться доступным онлайн, а что можно хранить отдельным архивом.